COCKPIT: Nachhilfe perfekt organisiert
COCKPIT ist eine leistungsfähige Software für die effektive Verwaltung von Nachhilfe.
Egal ob eine, zehn oder hundert - COCKPIT organisiert Nachhilfeschulen perfekt.
COCKPIT vernetzt Standorte - mit einem Klick in der Wahlfiliale arbeiten oder für die ganze Gruppe.
COCKPIT wird von praxiserfahrenen Menschen entwickelt, die selbst Nachhilfeschulen betreiben.
COCKPIT-User steuern Feedback und Ideen bei - deshalb hat COCKPIT besonders praktische Funktionen.
COCKPIT glänzt mit einem günstigen, fairen Festpreis: pro Filiale und Monat nur 30 Euro.
Komfortable COCKPIT-Ersteinrichtung mit Datenimport auf Excel-Basis
Was kann COCKPIT?
Grundlagen
COCKPIT sitzt datensicher auf einem dedizierten Server bei einem namhaften deutschen Internetdienst.
Als Cloud-Lösung stellt COCKPIT beliebig viele Online-Zugänge für Mitarbeitende bereit, optional auch für Eltern.
Rechte und Rollen lassen sich maßgenau administrieren: Gruppen- und Filialleitung, Lehrkraft, Admin und Eltern.
Alle Listen und Funktionen sind mit einem Klick umschaltbar zwischen einzelnen Filialen und der gesamten Filialgruppe.
Pflege, Weiterentwicklung und Support freuen sich über Feedback, Ideen und Austausch mit den Anwendenden.
Im Kursplan zeigt COCKPIT die Übersicht aller Kurse im Zeit- und Kursraum-Raster, per Klick umschaltbar zwischen Tag und Woche und von Einzelfiliale zu Gruppe.
Infos zu Kursen und Teilnehmenden sind im Kursplan direkt verlinkt in die Kursverwaltung und die Personenprofile.
Kursteilnehmende lassen sich per Drag-and-drop zwischen einzelnen Kursen verschieben, auch filialübergreifend.
Kurse lassen sich per Drag-and-drop im Zeit- und Kursraum-Raster verschieben.
COCKPIT passt bei Drag-and-drop-Aktionen automatisch und zeitgleich im Hintergrund alle betroffenen Daten an.
Zeitkonto
COCKPIT organisiert und verwaltet laufend für alle Schüler*innen die Kurstermine und Unterrichtsteilnahmen.
Zeitguthaben aus allen unbefristeten oder limitierten Verträgen (z. B. BuT oder Bildungsgutscheine) bleiben in den Zeitkonten jederzeit im Überblick.
Die Einsatzplanung aller Lehrkräfte, samt Pflege von Abwesenheiten, Vertretungen und Versetzungen, gelingt über COCKPIT komfortabel und filialübergreifend.
Ferien und Feiertage können im Kalender von COCKPIT passgenau definiert werden, dabei lässt sich u. a. auch regeln, ob eine unterrichtsfreie Zeit nachholbar sein soll.
Finanzen
Die Finanzabwicklung mit Kunden regelt COCKPIT von Zahlungsvereinbarungen bis zu Sammellastschriften per SEPA-XML, dazu Barzahlungen und Überweisungen.
Je Monat und Filiale organisiert COCKPIT eine SEPA-XML-Datei für die gesammelte Überweisung aller Lehrkrafthonorare.
Honorarrechnungen erstellen Lehrkräfte bequem über COCKPIT, Filialbüros haben bis zur Freigabe, je nach Rechten bis zur Zahlung, jederzeit transparente Kontrolle.
Alle Kontodaten, ob von Kunden oder von Lehrkräften, werden bei Erfassung in COCKPIT automatisch IBAN-geprüft.
Qualität
Die Unterrichtsdokumentation in den digitalen Akten der Schüler*innen ist praktisch organisiert. Wer viel Wert auf regelmäßiges Protokollieren legt, kann es als Honorarvoraussetzung definieren.
Auch die Notenentwicklung pro Fach der Schüler*innen kann in COCKPIT bequem dokumentiert werden.
Kontakte mit Eltern, Lehrkräften und Schulen können in den digitalen Akten vermerkt, gefiltert und gedruckt werden.
COCKPIT Unterrichtsverträge enthalten gut lesbar alle nötigen Informationen und passen dennoch selbst mit SEPA-Mandat papiersparend auf eine DIN-A4-Seite.
AGB zum Ausdruck mit einem Vertrag können in COCKPIT als Freitext oder als gestaltete PDF hinterlegt werden.
Systemgenerierte Verträge und deren Änderungen werden in COCKPIT als PDF archiviert, ebenso Honorarrechnungen.
COCKPIT ermöglicht den unkomplizierten Upload von Dokumenten aller Formate in die Akten der Schüler*innen.
Listen
Alle Listen in COCKPIT (Schüler*innen, Kunden, Kurse, Verträge, Schulgelder, Lehrkräfte, Honorare) sind filter- und sortierfähig, die Listenspalten anpassbar.
Aus allen Personenlisten in COCKPIT (Kunden, Schüler*innen, Lehrkräfte) lassen sich gefilterte E-Mail-Verteiler erstellen.
Daten
Wichtige Daten (Kunden, Schüler*innen, Verträge, Lehrkräfte) stehen im Excel-Format zur externen Nutzung bereit.
Das Statistik-Modul von COCKPIT bietet eine monatliche Auswertung je Filiale und Filialgruppe mit Listen und Vergleichen zu Umsatz, Schüler*innen, Lehrkräften, Produkten, Einzugsgebiet und mehr.
Import Ihrer Daten?
Sie wollen umsteigen, aber Schülerinnen und Schüler nicht alle von Hand eingeben? Zur Ersteinrichtung kann COCKPIT Daten auf Excel-Basis komfortabel importieren.
Voraussetzung: Sie haben Ihre Daten in einem Format wie .csv oder .xlsx. Dann füllen Sie damit einfach unsere COCKPIT-Import-Tabelle und wir erledigen den Rest.
Festpreis
COCKPIT kostet 30 Euro brutto pro Monat und Nachhilfeschulfiliale, egal, wie viel Umsatz, wie viele Schüler*innen oder wie viele registrierte Nutzende die Filiale hat.
Pro Einrichtung einer Nachhilfeschulfiliale berechnet COCKPIT außerdem einmalig eine Einrichtungsgebühr von 70 Euro.
Mit COCKPIT vernetzt
COCKPIT ermöglicht die datensichere ROBO-Vernetzung (Remote Office/Branch Office) von Nachhilfeschulen. Was heißt das konkret?
Um Kompetenz für alle Filialen Ihrer Nachhilfekette zu bündeln, die Filialen zu entlasten und Synergien zu nutzen, wollen
Sie nicht nur Ihre Buchhaltung zentralisieren, sondern auch Ersttelefonate, Nachverfolgung von Probearrangements oder Zufriedenheitsbefragungen?
Oder Ihr Onlineunterricht soll
als zentraler Dienst gebündelt werden, und für dieselben Schülerinnen und Schüler sollen Präsenzkurse in den Filialen vor Ort gepflegt werden, die Online-Kurse hingegen zentral?
Oder Sie wollen einfach nur immer den besten Überblick?
Mit COCKPIT vernetzte Filialen können parallel an mehreren Orten und von verschiedenen Accounts betreut werden, etwa in jedem Filialbüro und von den Lehrkräften, gleichzeitig zentral.
COCKPIT erlaubt konfliktfreies Bearbeiten derselben Daten über mehrere Accounts zur selben Zeit. Wer Daten aufruft, egal wo und zeitgleich mit wie vielen anderen, sieht immer den letzten gespeicherten Stand.
Und online in jede Ihrer Filialen zu springen oder Gesamtlisten und Übersichten der Filialgruppe aufzurufen, gelingt jederzeit und überall mit nur einem Klick.
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Sie wollen COCKPIT testen?
Gerne organisieren wir für Sie einen Test in einer COCKPIT-Umgebung, in der Sie Kurse anlegen, Schülerinnen und Schüler verschieben, Lehrkräfte planen, Honorarrechnungen erstellen oder die Statistik durchsehen können.
Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch, auf Wunsch in einem Videoanruf, vielleicht auch per Teamviewer direkt in einer Testumgebung. Ob Sie zunächst allein testen oder von vornherein begleitet starten wollen, entscheiden Sie selbst.
Ihr COCKPIT-Test ist selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.
Bitte nutzen Sie das Formular am Ende dieser Seite, um mit uns Kontakt aufzunehmen!
KONTAKT
Anschrift: Cockpit Schulverwaltung | Stefan Barth | Feldrosenweg 13 | 50259 Pulheim
E-Mail: info@cockpitschule.de | Telefon: 0163 6792967
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